REGLEMENT INTERIEUR DE L'ASSOCIATION COURT CIRCUIT UBAYEN
Préambule :
Face aux difficultés rencontrées ces dernières années dues à l’importante croissance de l’association, il nous est apparu qu’il devenait indispensable de mettre en place un règlement intérieur afin de faciliter le travail des bénévoles.
L'adhésion à l'association Court-Circuit Ubayen vaut pour acceptation et respect du règlement intérieur.
JE = L’adhérent.
Lorsque j’adhère, je me tiens informé. Plusieurs moyens sont mis à ma disposition : la charte, le règlement intérieur, le site internet, les mails envoyés par les administrateurs.
Je dois me sentir concerné et participer autant que possible à la vie de l’Association.
Commande :
La commande doit être passée en remplissant le formulaire envoyé par mail, qui est aussi disponible sur le site Court Circuit Ubayen.
Seule cette commande fait foi, et elle vous engage à venir chercher les marchandises et en assurer le règlement.
Elle n’est pas contestable le jour de la distribution.
Inscription au déchargement et à la distribution :
Je m’inscris obligatoirement dans un tableau envoyé par mail quelques jours avant la livraison.
- soit dans le tableau de déchargement.
- mon nom propre + nom du groupe + mon numéro de tel
- 1 inscrit = 1 nom
- soit dans le tableau de distribution
- le nom du groupe dans une des cases horaires
- (si récupération de plusieurs commandes, inscrire chaque nom de groupe dans une case)
Déroulement des distributions :
RESPECT DE L’HORAIRE = FLUIDITE DU DÉROULEMENT DE LA DISTRIBUTION = MOINS DE RISQUES D’ERREURS
Le responsable de groupe doit informer les autres membres du groupe.
Le rappel pour inscription par tel, sms ou mail n’existe plus.
La mise en oeuvre du déchargement et de la distribution se déroule toujours selon la même procédure définie par les membres du bureau, accessible à tous et expliquée à la mise en route du moment.
IMPORTANT : S’il ne vous est pas possible de venir chercher votre commande, inutile de nous envoyer un mail, nous ne pourrons rien pour vous. C’est à vous de trouver quelqu’un dans votre entourage (il n’est pas obligé d’être adhérent) pour venir assurer la réception de votre commande.
Toute commande non réclamée le jour de distribution sera automatiquement redistribuée aux Associations Caritatives de la Vallée de l'Ubaye partenaires de Court Circuit Ubayen.
Pénalités :
Pour faire face aux problèmes récurrents de la non récupération de commande par certains adhérents, le bureau peut être amené à prendre des sanctions envers les récidivistes pouvant aller jusqu’à leur radiation de l’association.